Какие документы следует хранить долго?
– В наше время стало больше документов, которые необходимо хранить в бумажном виде неограниченное время и нельзя терять, – поясняет заслуженный юрист РФ Владимир Кудрявцев. – Прежде всего это касается чеков на покупку, которые показывают произведенный платеж, и документы к ним – например, заполненный продавцом гарантийный талон. Безусловно, речь идет о приобретенных вещах приличной стоимости (конечно, для каждого покупателя это разные суммы).
Смысл хранения чеков – возможность обменять товар, произвести его сервисное обслуживание или оформить жалобу в Роспотребнадзор или суд. Общий срок исковой давности, то есть, защиты прав, установлен ГК РФ – три года, но в отдельных случаях он выше. То же касается договоров и актов выполненных работ на ремонт, услуги и тому подобное – без них невозможно подтвердить факт сделки и потребовать оплату или компенсацию за ущерб.
Особенно бережливыми надо быть к документам, так сказать, категории «хранить вечно»: к ним относятся свидетельства, выписки и справки, которые удостоверяют сделки с недвижимостью, транспортными средствами и право на наследство. Восстанавливать такие документы при необходимости и сложно, и долго, а порой и дорого. Названные документы должны сохранять товарный вид, поскольку у государственных органов есть определенные критерии приема и идентификации документов.
Не лишне напомнить, что всегда под рукой должны быть паспорт (или заменяющий его документ), полис ОМС, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, дипломы и аттестаты об образовании и квалификации, пенсионное удостоверение, удостоверение ветерана труда и другие удостоверения. Работающим важно знать свой ИНН. Некоторые из названных документов можно хранить в электронном виде, если такое их использование допускает закон.
